陽光LIFE~*のTaste

資料很多筆的excel報表，如何根據個人的需求，自訂每一頁資料列印出來的列數(不含標題列)，並讓每頁自動做小計，最後一頁除了小計還會出現總計。

1.      在空白的區域，新增一個欄位為『頁碼』(左右邊皆可) 。

2.      如：每頁資料列印出來要有13列。

3.      做法為：
點選空白的X欄中的『X2』輸入 『頁碼』 為標題列，
『X3』輸入公式= CEILING(ROW(P3)-1,13)/13
----這是用來計算該列屬於的頁數範圍。

4.      從『X2』用滑鼠拖曳，拉到最後一筆 『X 112』，你會看到一共頁數為9頁。

5.      再選取『資料』--- >『小計』。

6.      跳出『小計』的功能視窗，
在『分組小計欄位』選取為『頁碼』，
在『使用函數』選取為『加總』，
在『新增小計位置』請勾選『P欄(資遣費應發放金額) 』(因為這欄有數字要做小計) ，如果需要同時統計多個欄位，可以同時勾選有需要統計的欄位，並在最下方的3個選項都『打勾』，最後按『確定』(如果日後有要更改資料的列數，可以再重新設定『小計』即可) 。

7.      EXCEL會自動將你的資料分頁，同時在每一頁的最下方插入一列小計，在最後一頁除了有小計外，也有自動總計。